Gaziantep Büyükşehir Belediyesi, kent genelindeki ulaşım hizmetlerini modern dünyaya ayak uyduracak şekilde yeniden yapılandırmaya devam ediyor. Son olarak hayata geçirilen GURTAS yani Gaziantep Ulaşım Daire Başkanlığı Ruhsat, Tescil, Araç ve Sürücü Yetkilendirme Portalı yazılımı ile ticari plakalara yönelik güzergâh izin belgesi işlemleri tamamen dijital ortama aktarıldı. Bu kapsamlı hamle, şehirdeki ticari araç işletmecilerinin hayatını kökten değiştirmeyi hedefliyor.
Evrak Teslimi ve Fiziksel Takibe Son Verildi
Geçmiş dönemlerde ticari araç sahipleri ve şoförler, güzergâh izin belgesi alabilmek veya yenileyebilmek için büyük bir bürokratik yükle karşı karşıya kalıyordu. Gerekli evrakların fiziki olarak hazırlanması, belediyeye teslim edilmesi, onay süreçlerinin günlerce beklenmesi ve nihayetinde belgeleri almak için yeniden kuruma gitmek zorunda olunması ciddi bir zaman kaybına yol açıyordu. Gaziantep Büyükşehir Belediyesinin geliştirdiği yeni nesil yazılım altyapısı sayesinde bu zahmetli süreçler tamamen tarihe karıştı.
Çevrim İçi Başvuru ve Kolay Belge İndirme İmkanı
Sistem üzerinden işlem yapmak isteyen sürücü ve işleticiler, başvuru evraklarını resmi internet adresi olan gurtas.gaziantep.bel.tr üzerinden sisteme kolayca yükleyebiliyor. Uzman belediye personelleri tarafından dijital ortamda incelenen başvurular hızla değerlendiriliyor ve onay aşaması tamamlanıyor. Onay sürecinin ardından vatandaşlara anında SMS bildirimi gönderiliyor. Bilgilendirme mesajını alan ticari araç sahipleri, sisteme giriş yaparak elektronik imzalı güzergâh izin belgelerini PDF formatında doğrudan indirebiliyor.
Dijital Arşivleme ile Çevre Dostu ve Verimli Hizmet
Yeni yazılım sadece vatandaşlara zaman kazandırmakla kalmıyor, aynı zamanda kurumsal verimliliği de üst seviyeye çıkarıyor. Başvurular ve ilgili tüm belgeler güvenli dijital veri tabanlarında arşivlenerek geçmiş kayıtlara saniyeler içinde erişim imkânı tanıyor. Fiziki dosyalama maliyetlerini ve kâğıt tüketimini minimuma indiren bu çevreci yaklaşım, Gaziantep Büyükşehir Belediyesinin akıllı şehircilik vizyonunu da gözler önüne seriyor.
